L'apparecchio
Un terminale a parete con esattamente un compito, svolto in modo affidabile.
Tecnica
Display touch 5–8"
Abbastanza grande da leggere nome e ora da due metri.
Lettore NFC/RFID
13,56 MHz (MIFARE) e 125 kHz (EM4100). I badge già in uso restano nella maggior parte dei casi utilizzabili.
Ethernet con PoE e Wi-Fi
Con Power over Ethernet basta un unico cavo per corrente e rete.
Supporto a parete incluso
A vista o a incasso, con passaggio cavi.
Nel quotidiano
I collaboratori avvicinano il badge all'area contrassegnata. Entro due secondi compare una conferma con nome, ora e, se disponibile, l'orario di lavoro odierno. Verde significa entrata, arancione uscita.
Gli errori sono visibili invece che silenziosi: un badge sconosciuto mostra il proprio numero, così l'ufficio del personale può attribuirlo. Se Odoo non è raggiungibile, sul display compare «Salvato offline, in attesa di trasmissione».
Quando la rete cade
Le timbrature vengono salvate in locale e trasmesse dopo il ripristino nell'ordine corretto. Portano l'orario in cui la timbratura è realmente avvenuta, non quello della trasmissione. La memoria resiste anche a un'interruzione di corrente.
Presupposto è il percorso API. Sui piani Odoo Online senza accesso API non è tecnicamente possibile. Il test di compatibilità le dice cosa vale nel suo caso.
Installazione
Al primo avvio l'apparecchio apre un proprio accesso Wi-Fi e mostra un codice QR. Lo scansioni con il telefono e la procedura guidata si apre da sola. Senza smartphone funziona ugualmente: SSID e password sono sul display e su un'etichetta applicata all'apparecchio.
Prima di salvare, l'apparecchio verifica la connessione a passi: risoluzione del nome, cifratura, autenticazione, query di prova. In caso di errore ogni passo ha un proprio messaggio in linguaggio comprensibile.
Cosa l'apparecchio deliberatamente non fa
Questo elenco è scelto di proposito. Le risparmia la discussione con le rappresentanze sindacali e il responsabile della protezione dei dati.
- Registrare le presenze in Odoo (enthalten)
- Buffer offline con orario reale (enthalten)
- Badge RFID, anche già in uso (enthalten)
- Gestione centralizzata di più apparecchi (enthalten)
- Impronta digitale o riconoscimento facciale * (nicht enthalten)
- Telecamera nell'apparecchio (nicht enthalten)
- Controllo accessi per porte (nicht enthalten)
- Rilevamento ore su commessa ed export per le paghe (nicht enthalten)
* Vale per l'apparecchio alla consegna. I moduli aggiuntivi possono rilevare di più; ciò che un modulo raccoglie è indicato di volta in volta.
Perché non semplicemente un tablet?
Odoo include una modalità chiosco che funziona in qualsiasi browser. È il rimedio abituale e per una prova basta. In esercizio continuo si aggiungono tre cose che prima nessuno mette in conto.
Qualcuno deve metterlo insieme
- Tablet, supporto a parete, lettore RFID, alimentatore, modalità chiosco da configurare e proteggere. Uno o due giorni di lavoro che raramente qualcuno paga.
- Batteria, spegnimento del display, aggiornamenti del sistema operativo, browser bloccato. Un tablet a parete è un apparecchio che va curato.
- Due filiali significano il doppio del lavoro artigianale. Senza configurazione centrale e senza avviso quando uno si guasta.
Montare, collegare, timbrare
- A parete, un cavo di rete con PoE. Corrente e rete in un cavo solo. In alternativa Wi-Fi.
- L'apparecchio mostra un codice QR. Lo scansiona, inserisce l'accesso a Odoo, attende il test di connessione.
- Avvicini il badge all'apparecchio. La registrazione è in Odoo.
È proprio quest'ultimo miglio il nostro prodotto. Non la registrazione in Odoo, quella Odoo la sa fare da sé.
Restano domande sull'apparecchio?
Quindici minuti bastano di solito per capire se il terminale è adatto alla sua azienda.