I dati di presenza dei suoi collaboratori non lasciano mai il suo Odoo
L'abbiamo costruito in modo che non possa essere diversamente.
Come funziona
Il terminale parla direttamente con il suo Odoo. Una timbratura va dall'apparecchio nel suo database, senza passare dai nostri server. Non potremmo consultare le presenze dei suoi collaboratori nemmeno volendo. Non esiste alcun percorso attraverso cui arrivino a noi.
Cosa vede davvero il nostro cloud
Solo se crea un account, e anche allora esclusivamente informazioni tecniche sull'apparecchio:
- Nome dell'apparecchio, numero di serie, denominazione della sede assegnata da lei (enthalten)
- Versione del firmware, tempo di funzionamento, coda, stati di errore (enthalten)
- Indirizzo IP e intensità del segnale (enthalten)
- La configurazione dell'apparecchio (enthalten)
- Orari di timbratura (nicht enthalten)
- Nomi dei collaboratori (nicht enthalten)
- Numeri di badge (nicht enthalten)
- Orari di lavoro ed elenchi di presenza (nicht enthalten)
Cosa significa per lei
Meno oneri sul trattamento per conto terzi
Per le presenze in sé non diventiamo il suo responsabile del trattamento. Il contratto necessario copre soltanto i metadati dell'apparecchio. L'ambito è nettamente più ridotto.
Un argomento che regge davanti alle rappresentanze sindacali
«Il produttore non vede i nostri dati di presenza» è un'affermazione che può dimostrare. Non deve fidarsi sulla parola.
Nessuna dipendenza da noi
Se il nostro cloud cadesse, i suoi collaboratori continuerebbero a timbrare. Non siamo un punto in cui la sua attività può fermarsi.
Esercizio europeo
I metadati dell'apparecchio che vengono generati risiedono nell'UE.
Dove sta il limite
La console non le mostra quindi alcuna timbratura. Non ne è proprio capace. Chi vuole analizzare le presenze lo fa in Odoo, dove i dati si trovano. Se un giorno volessimo cambiarlo, sarebbe una decisione consapevole con una nuova base giuridica, non un'estensione silenziosa.
Domande dalle rappresentanze sindacali?
Ripercorriamo l'architettura con lei, se desidera insieme al suo responsabile della protezione dei dati.