Ab wann ist die elektronische Zeiterfassung Pflicht?
Die Aufzeichnungspflicht gilt bereits. Das Bundesarbeitsgericht hat sie im September 2022 bestätigt, gestützt auf das Urteil des Europäischen Gerichtshofs von 2019. Offen ist nur die Form. Der Referentenentwurf zum Arbeitszeitgesetz vom Juni 2026 soll die elektronische Erfassung zum Standard machen, mit Bußgeldern bis 50.000 €. Verabschiedet ist er noch nicht. Vorgesehen sind Übergangsfristen von einem Jahr, von zwei Jahren unter 250 Mitarbeitenden und von fünf Jahren unter 50. Betriebe bis zehn Mitarbeitende bleiben von der elektronischen Form ausgenommen. Wer heute auf Zetteln oder in Excel erfasst, erfüllt die Pflicht, aber wahrscheinlich nicht mehr lange.
Funktioniert das mit Odoo Online?
Ja, als einzige Lösung am Markt. Auf den Tarifen One App Free und Standard gibt Odoo allerdings die nötige Schnittstelle nicht frei; dort läuft das Gerät über einen Kompatibilitätspfad mit Einschränkungen. Der Kompatibilitäts-Check sagt Ihnen in drei Fragen, was für Sie gilt.
Brauchen wir ein Konto bei Ihnen?
Nein. Das Gerät verbindet sich direkt mit Ihrem Odoo und wird über den Browser konfiguriert. Ein Konto bei uns brauchen Sie nur, wenn Sie mehrere Geräte zentral verwalten wollen.
Was passiert, wenn das Netzwerk ausfällt?
Das Gerät speichert die Stempelungen lokal und trägt sie nach der Wiederverbindung nach, mit der Uhrzeit, zu der tatsächlich gestempelt wurde. Der Speicher übersteht auch einen Stromausfall.
Sehen Sie die Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden?
Nein, und zwar technisch nicht. Buchungen gehen vom Gerät direkt in Ihr Odoo, ohne Umweg über unsere Server. Wir sehen ausschließlich technische Gerätedaten, und auch die nur, wenn Sie ein Konto anlegen. Sollte ein zubuchbares Modul daran etwas ändern, führen wir vor der Buchung auf, welche Daten dabei wohin gehen.
Gibt es Gebühren pro Mitarbeiter?
Nein. Ob zehn oder zweihundert Personen stempeln, ändert am Preis nichts.
Welche Ausweise funktionieren?
MIFARE (13,56 MHz) und EM4100 (125 kHz). Vorhandene Mitarbeiterausweise lassen sich damit meist weiterverwenden. Ausweise können Sie bei uns mitbestellen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Unter zehn Minuten, ohne IT-Kenntnisse. Aufhängen, QR-Code scannen, Odoo-Zugang eintragen, Verbindungstest abwarten.
Kann das Gerät auch Türen öffnen oder Fingerabdrücke lesen?
Türen öffnet es nicht, das ist eine bewusste Grenze und bleibt so. Im Auslieferungszustand liest das Gerät ausschließlich Ausweise: keine Biometrie, keine Kamera. Für Betriebe, die einen Fingerabdruck brauchen, ist ein zubuchbares Modul vorgesehen. Es ist dann eine bewusste Entscheidung mit eigener Datenschutzgrundlage, keine stille Erweiterung.
Lieber kurz sprechen?
Fünfzehn Minuten reichen meist, um zu klären, ob und wie das bei Ihnen läuft.